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AI辅助会议记录经验分享

AI辅助会议记录经验分享

经过不断了测试,我将从“如何做”和“为什么做”两个方面讲解一下AI辅助会议记录的经验供大家分享。

  • 如何做

首先,要准备一台旧的安卓手机(苹果手机请参考使用)

为确保会议记录能稳定运行,我们需要一台不能接电话的旧手机,并确保已锁定屏幕自动旋转功能。具体原因,详见后续解说。

其次,需要安装以下软件:

1、豆包输入法

2、纯纯写作

3、WPS Office

4、千问或豆包或DeepSeek

操作方法如下:

  1. 打开豆包输入法,确保已下载“离线语音包”
  2. 纯纯写作,点击右下角的“+”号,“创建新文章”。
  3. 打开豆包输入法,“点击说话”,现场把会议语音转写成文字。
  4. 会议结束后,把文字转发到 WPS Office,操作如下:

点击纯纯写作右上角的三个小点,出现功能菜单,最下面有一个类似微信的分享图标,出现分享列表,选择“WPS Office”

5.在打开的“WPS Office”窗口,选择右上角的“分享与发送”列表,选择最下面的“以文件发送”

在“分享与发送”列表,选择你最常用的AI,例如:千问

6.在“千问”主窗口,选择“详细总结文档内容”或输入其他指令。

7.“千问”处理好了之后,再指令AI生成WROD文件

最后,你就得到一份会议记录

  • 为什么做
  1. 为什么要用旧手机

因为主手机还需要接电话、处理微信、拍照等事务。另外,电话呼入时会中断语音转写的过程。所以,最好另外准备一个手机专门处理会议记录。如果是重要会议,建议同步准备一个录音笔,方便后期核对处理。

2.为什么用豆包输入法

在此之前我也推荐使用过讯飞输入法,识别率很高,但是长文本录入时长有效,听不了一会儿就需要人点一下开始,并且不能同时识别普通话和方言。改成豆包输入法后就没有这些问题了,语音转文字没有时间限制。

3.为什么用纯纯写作记录后再转到WPS Office

手机自带的文本记录工具有字数限制,WPS Office不能处理豆包插入字符后再回头修改的问题,导致转写的文本不断地重复,文本体积过大。“纯纯写作”没有字数限制,能很好地适应豆包插入后修改的书写方式。非注册会员不能导出成word文件,但可以通过文本分享给WPS Office处理成word文件。

4.为什么不用钉钉等专业软件

一开始我也试用过钉钉“闪记”等类型的专业软件,功能强大,识别率高,支持多人语音分开记录,可以后台工作。但是生成的记录格式宏大,非会员时长有限、不能导出转写文字。后期DIY自己喜欢的软件组合。

5.为什么推荐千问或豆包或DeepSeek

每个AI都有自己的特点:“千问”能直接处理并生成WORD文件,但是不能同时处理图片和文字。“DeepSeek”处理能力强,生成的html文件图文并茂,色彩丰富,严谨不偏离。“豆包”能处理多个不同的话题,支持较多的内容,能很好地记忆上下文内容,融汇贯通处理,想像力丰富:-)。

最后,来看一下“豆包”和“DeepSeek”处理本文档后生成的效果:

1、AI辅助会议记录经验分享DB.doc(略)

2、AI辅助会议记录经验分享DP.html

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