归纳星-文件管家 使用教程

归纳星是一款运行在 Windows 和 macOS 上的本地文件整理工具，主要解决三件事：把乱文件夹按类型归类、批量改文件名、给私密文件加个本地加密保险箱。所有扫描和分类都在你自己电脑上完成，不上传云端，不需要注册账号，装好就能用。

支持系统：Windows 10 / 11（64 位）、macOS 11.0 及以上（Apple Silicon M 系列与 Intel 均可）

一、安装

Windows

1. 官网点「下载 Windows 版」，得到.exe安装包。
2. 双击安装。如果弹出「Windows 已保护你的电脑」，先点左下角**「更多信息」，才会出现「仍要运行」**，点它继续。
3. 如果安装包根本双击不了：右键安装包 →「属性」→ 勾选**「解除锁定」**→ 确定，再打开。
4. 安装完成后，在开始菜单搜索「归纳星」即可打开。

macOS

1. 双击.dmg，把「归纳星」图标拖进「应用程序（Applications）」。

2. 拖完一定要弹出安装盘（点桌面或访达侧边栏安装盘图标上的弹出按钮）。之后只从「应用程序」或启动台打开，别再点安装盘里那份——否则搜索结果会出现两个归纳星。

3. 第一次打开提示「来自身份不明的开发者」：按住Control 键点击图标 →「打开」→ 再点「打开」；或者到「系统设置 → 隐私与安全性」，拉到底部点**「仍要打开」**。

4. 提示「软件已损坏，移到废纸篓」：这是 Gatekeeper 对未签名软件的误报。打开「终端」，粘贴下面命令后按回车执行：

   xattr -cr /Applications/归纳星.app

5. 首次整理时若询问访问「下载」文件夹的权限，点「允许」。

这些安全提示是因为独立开发者没有购买企业级签名证书，不代表软件有问题。请只从官网下载，不要从网盘、破解站拿同名安装包。

二、三步上手：整理一个乱文件夹

归纳星的思路是「先预览、再动手、能撤销」，所以下手不用紧张。

1. 选一个文件夹：打开软件后默认指向系统下载目录。点「更换文件夹」可以换成桌面、素材盘等。免费版同时只管 1 个文件夹。
2. 拖进去，或点「开始整理」：把文件或整个文件夹从资源管理器/访达拖到窗口上，出现虚线框后松手；也可以在首页点「开始整理」扫描当前目录。两种方式都会先弹出预览方案。
3. 确认后就能反悔：文件只是在同一块磁盘上进了「图片」「视频」等子文件夹，并没有被删除。左侧「记录」里可以整批还原。

两种整理入口的区别

预览窗口里，每个文件的去向都能看到：左侧勾选可以排除个别文件（比如某张发票不想动），右侧是目标子文件夹。正在下载的临时文件会自动跳过，不会搬到一半的安装包。

首页的分类卡片怎么读

卡片上的数字是即将移动的文件数，下方是目标子文件夹路径。默认分类有：图片、视频、文档、安装包、压缩包、设计、音频、其他，匹配不到的一律进「其他」。快捷方式和被你设定「留在根目录」的文件不会出现在列表里。

刚下完文件、或改过规则，点**「重新检查」**再扫一遍即可。

三、整理规则：决定「什么文件进哪个文件夹」

左侧「整理规则」页。规则越靠前优先级越高，多条都能命中时只用最前面那条，「其他」固定在最后兜底。

一条规则可以设置：

• 分类名称：显示在首页卡片上的名字。
• 扩展名：如pdf、jpg，输入后回车，也可一键加入常用后缀。
• 文件名条件：包含 / 精确 / 开头三种匹配，多条之间可选「满足任一」或「全部满足」（添加多条为专业版）。
• 目标文件夹：默认在整理目录下建同名子文件夹（专业版可指向其他磁盘）。

排序用左侧六点手柄拖动，或直接改序号数字（越小越靠前）。改完必须点「保存规则」，否则下次打开会还原。

几个实用能力：

• 删除分类：默认预设分类也能删除，至少保留 1 条即可；后悔了点底部「恢复默认规则」整包重置回出厂。
• 导出 / 导入配置：规则页顶部菜单可把所有规则导出为.organize-rules的 JSON 文件，备份或发给同事；导入后会先预览比对，确认再点「保存规则」才生效。
• 想省事，可以用官网的在线规则生成器：勾选需要的分类、改目标文件夹名、加自定义后缀，一键导出 JSON，再回客户端「导入规则」应用。页面有日常综合、设计师素材、程序员开发、办公财务、学生网课等行业预设。

同名、重复与留在根目录

这三类策略在「设置 → 整理方式」里，「留在根目录」优先于所有分类规则。

留在根目录的文件：可手动输入也可「选择文件」（自动带后缀）。写发票表示名字里带「发票」的都不整理；写WeChatSetup.exe只拦这一个完整文件名；写.lnk表示所有快捷方式都不动。

目标里已有内容完全相同的文件（名字可以不同，比如照片.png和照片 (2).png）：

• 删除（推荐）：删掉下载目录里这份冗余的，目标已有一份。
• 改名移动：仍移入，自动加(2)。
• 保留不动：原文件留在下载目录。

目标里已有同名、内容不同：

• 改名：变成photo (2).png再移入。
• 跳过：不覆盖，原文件不动。
• 覆盖：目标那份被换掉，无法从软件里恢复，慎用。

四、批量重命名

左侧「批量命名」页，只改文件名、不移动文件，免费版就能用。适合把IMG_4521这种相机默认名改成「日期 + 编号」。

添加文件：把文件或整个文件夹拖到空白区，也可点「添加文件」/「选择文件夹」，格式不限。预览表每行右侧可以剔除单个文件，点「清空」撤掉整份列表。

规则流水线（步骤从上到下依次执行，可开关某步、上移下移、点「追加规则步骤」继续加）：

• 查找与替换：把名字里一段文字换成另一段，「替换为」留空等于删除。可区分大小写，可勾选正则表达式。
• 添加前后缀：加在主文件名前后，扩展名不动。可一键插入今日日期、父文件夹名{parent}、或「_已归档」这类标签；也支持{date}、{datetime}按文件修改时间展开。
• 数字编号：起始数字、步长、补零位数，编号可放前面 / 末尾 / 完全替代原名；可先按文件名、修改时间或大小排序再编号。
• 格式与大小写：全小写、全大写、首字母大写，空格 / 下划线 / 连字符互转。

内置预设：照片按日期归档与编号（默认打开就是这条）、影视去广告与统一编号（正则去掉[广告]、【推广】这类括号内容）、标准化全小写与下划线。调好自己的流水线后可以「保存当前规则为预设」，存在本机，下次一键套用。

预览与执行：原名与新名并排对照，状态分为就绪、保持原名、重名冲突、非法命名。默认勾选「遇到重名自动追加 (2)」；关掉后如果本批次会撞名，必须先改规则才能执行。点「执行批量重命名」只处理「就绪」项，做完可以立刻点「撤销这次改名」，或到「整理记录」里按「重命名」筛选整批还原。

文件名不能包含/ \ : * ? " < > |；最终名字为空会标为无效，不会执行。

和「整理时改名」的区别：批量命名页专门改名、免费可用；整理规则里的「整理时改名」是专业版能力，在归档搬家时按模板（如{date}_{stem}{ext}）顺带改名，也可选「只改名不移动」。两者可以搭配：先在批量命名页把一批照片改整齐，再回首页按类型归档。

免费版的批量命名有额度限制：单次最多 20 个文件、每天 100 个、可存 2 个自定义预设；专业版不限量。

五、文件保险箱

左侧「文件保险箱」，给合同、证件、私密照片用的本地加密专区，采用 AES-256-GCM，全程离线，断网也能用。

创建与解锁

1. 初次进入设置至少 8 位的主密码，软件即时派生密钥，并生成一份专属的32 位「紧急恢复密钥」。
2. 务必把恢复密钥复制到安全的地方保存。万一忘了主密码，它是重置密码、取回文件的唯一凭证。
3. 每次打开软件，保险箱默认锁定，输入主密码（或用恢复密钥）即可解锁。

放入文件：解锁后直接从桌面或资源管理器拖进保险箱窗口，松手即加密存入；也可点右上角「+ 放入文件」。专业版有「+ 放入文件夹」，可把整个文件夹连子文件一并加密。

文件加密存入后，原位置那份会被安全移入系统废纸篓。请在保险箱内确认可正常打开后，再清空废纸篓。

查看与还原

• 双击加密项目：在受控沙箱里解密并调用系统默认程序打开；也可在「更多操作」里指定程序。
• 原路返回：解密后移回它原来所在的文件夹（原位置有同名会自动追加编号避让）。
• 导出副本：解密导出到你指定的任意目录，保险箱内仍保留。

自动锁定：可设置离开窗口 1 / 5 / 15 分钟无操作自动锁闭；可勾选「关闭窗口时自动锁定」「最小化时自动锁定」；点顶部「立即锁定」瞬间清除内存密钥。

免费版可存 5 个文件（单文件 ≤ 50MB）；专业版不限数量、支持超大文件和整目录加密。

六、桌面快捷悬浮窗（Quick Drop）

常驻屏幕一侧的小挂件，不用切主窗口就能随手投递文件。在**「设置 → 桌面体验」**里开关「桌面快捷投递浮窗 (Quick Drop)」。

• 胶囊态：贴在屏幕边缘，不挡视野。顶部横线把手可按住拖到任意位置；红点气泡徽标实时显示当前目录还有多少个待整理文件。
• 展开态：点胶囊或把文件拖靠近，展开为功能卡片，含状态统计、投递槽、常用分类网格和一键整理按钮。
• 智能规则归纳槽：拖进蓝色区域松手，按你设定的整理规则自动分类。
• 常用分类直达：拖到某个分类标签上精准归档；直接左键点击标签则会在资源管理器 / 访达里打开该分类文件夹，不用再一层层点进去找。
• 整理下载目录：卡片底部按钮，对当前下载目录执行一键全量整理。
• 收起为胶囊点卡片右上角折叠按钮；直接点右上角叉号是隐藏，可在托盘图标右键菜单或设置里重新唤出。点卡片顶部图标或底部「主面板」可呼出完整界面。

七、清理中心

左侧「清理」，先扫描再勾选，所有删除项都进系统废纸篓 / 回收站，可以还原，不会永久删除。

免费版可清理：残留文件（Thumbs.db、desktop.ini 之类）、未完成的下载临时文件、整理后剩下的空文件夹、快捷方式（可移到「快捷方式」分类而不是乱塞）。

专业版另有：重复文件（按内容找副本，可删多余的）、大文件（默认超 500 MB，阈值可改）、旧下载（默认 90 天没打开的）。

操作顺序：打开清理 → 扫描 → 只勾你确认不要的（注意看大小和路径）→ 移到废纸篓。清理和「开始整理」是两套操作，撤销批次互不影响；清理进废纸篓的项目不走「整理记录」撤销，要去系统回收站还原。

八、整理记录与撤销

左侧「记录」保存每一次确认后的整理、清理和批量重命名批次。撤销是整批还原，不是 Ctrl+Z 单步。

• 可按「整理 / 清理 / 重命名」筛选，也能查看处理成功、跳过、失败的项。
• 点批次顶部的**「全部撤销」**：整理会把所有文件移回原处，重命名会整批还原旧文件名。
• 点开展开文件明细，每个文件右侧有独立的「撤销」按钮，只想还原某一个文件时不必动整批。
• 点文件条目上的定位图标，可在资源管理器 / 访达里高亮显示该文件。

如果你已经手动改过目标位置或删掉了文件，撤销时会提示失败项。

九、专业版：自动整理与多文件夹

免费版足够日常手动整理。以下能力需要专业版：

落盘自动整理：在左侧「专业版」专区激活后，去「设置 → 文件就绪后自动整理」打开开关。「正在监听」表示下载完成或新文件落盘就会自动归类。频率可选实时整理 / 间隔定时（15、30、60、120 分钟）/ 每日定时（例如 18:00）。还有新文件停留缓冲期（立即，或等 1 小时、6 小时、1 天、3 天再整理，方便刚下完的安装包先用）和大小上限（超过设定 MB 的不自动移动，填 0 为不限制）。开了「驻留托盘」后，关掉窗口监听照旧，也能开机自动在托盘运行。

多个文件夹：首页点「添加文件夹」加入桌面、素材盘等，用顶部标签切换当前整理位置；标签上的 × 只是不再管理，不会删除磁盘上的文件夹。默认只扫整理目录根目录，已经是分类目标的子文件夹（如「图片」）会跳过；打开「处理子文件夹」才会扫描尚未归类的子目录——不要对整个磁盘根目录开这个开关，范围太大也容易碰到系统目录。

跨位置拖入：免费版只能拖当前整理文件夹里的文件（比如当前管的是「下载」，从桌面或 U 盘拖进来会提示需要专业版）。专业版可以从任意位置拖入，统一归到当前整理文件夹再按规则分类。

高级规则：按创建/修改时间再套一层年 / 年月文件夹、目标指向外部磁盘、整理时改名、移入回收站、文件名关键字多条匹配。另有精选预设方案库（程序员、设计师、行政办公、考研学习等场景）。

激活与使用：在左侧「专业版」专区输入激活码即可启用，同一激活码最多可在 3 台电脑上使用，Win / Mac 混用，重复激活时长自动累加顺延；在旧电脑「专业版」页面点「解除激活」即可在新电脑使用。新人可在「邀请好友免费领时长」卡片填好友邀请码领 15 天全功能体验（每台设备限填一次，不可互相邀请）；分享你自己的专属邀请码，好友填码后双方各延 15 天，人数无上限。

十、设置一览

设置页改完自动保存。「专业版状态」卡片可一键跳到专业版专区激活、换码、查看邀请进度。其余分组：

• 自动整理：未激活时点「去激活」；激活后可切实时 / 间隔 / 每日定时与缓冲期。
• 整理方式：同名冲突策略（改名 / 跳过 / 覆盖）、完全相同去重、留在根目录清单。
• 桌面体验：开机自动启动、关闭窗口后驻留托盘、桌面快捷投递浮窗开关。
• 软件更新：检测到新版本会下载安装包并打开安装程序。

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