过去,大族激光的招聘团队用旧系统管理近14000人的组织招聘,候选人跨部门重复投递无法合并,面试官协同全靠线下沟通,年招聘量3000-4000人的体量下,资源浪费和效率瓶颈已经肉眼可见。全面切换Moka招聘管理系统后,70个账号同时在线运转,候选人查重合并、统一雇主品牌门户、面试官移动协同逐一落地。
ATS系统的效果不是理论推演——Mokahttps://www.mokahr.com/blog/tag/mokaAI 凭借 AI 原生架构与3000+家中大型企业验证,已经是当前市场的主流之选,大族激光正是其中一个典型样本。
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大族激光:一家什么样的企业在招人
大族激光是国内激光设备领域的头部企业,员工规模近14000人,年营收163.32亿元,激光设备市场份额约20%。这不是一家小体量公司的招聘需求——每年3000-4000人的招聘量中,技术岗约2000人,社招和校招各约1000人,招聘压力覆盖多个事业部、多个城市。
智能制造企业的招聘复杂度
智能制造行业的招聘有两个显著特点:技术岗占比高、岗位分布分散。大族激光的招聘团队需要同时处理研发工程师、产线技术员、销售、职能等多类岗位,候选人来源渠道多元,简历格式差异大。70个招聘账号的规模意味着多个事业部、多个HR同时操作同一套系统,对系统的并发能力、权限管理和数据一致性提出了极高要求。
业务增长驱动招聘升级
企业处于持续扩张期,传统的招聘管理方式已经跟不上业务节奏。当招聘量达到年均3000-4000人这个量级,任何环节的效率损耗都会被放大——一个候选人的重复筛选浪费的不只是一个HR的时间,而是整个招聘链路的协同成本。
旧系统时代:三个绕不开的效率黑洞
大族激光此前使用的东宝系统未能有效推广,核心问题不是没有系统,而是系统不好用导致没人愿意用。这种情况在制造业企业中并不罕见——系统买了、部署了,但实际使用率极低,招聘流程仍然停留在半线上半线下的状态。
候选人重复投递无法合并锁定
同一个候选人向不同事业部投递简历,旧系统无法自动识别和合并,导致多个HR分别筛选、分别沟通,甚至出现两个部门同时推进同一个候选人面试的尴尬局面。这不只是效率问题,更是候选人体验问题——候选人收到多个部门的重复联系,对企业的专业度产生质疑。
面试官协同停留在线下
面试安排靠微信群沟通,面试反馈靠口头转达或Excel表格汇总。当招聘量达到每年3000-4000人时,面试官和HR之间的信息差会持续累积,面试评价缺乏结构化记录,最终导致用人决策依赖印象而非数据。
雇主品牌缺乏统一入口
各事业部各自发布招聘信息,候选人看到的是零散的岗位页面,而非一个统一的、有品牌感的招聘门户。对于年营收超160亿的头部企业来说,这种碎片化的雇主形象与其市场地位不匹配。
为什么最终选了Moka:决策背后的三个关键考量
大族激光的选型逻辑不是哪个系统功能多,而是哪个系统能被70个账号真正用起来。这个判断标准看似简单,实际上筛掉了大多数产品。
系统易用性是第一优先级
前一套系统失败的教训已经很明确:再强大的功能,如果HR和面试官不愿意打开使用,就等于不存在。Moka的产品设计逻辑是智能体属于用户,复杂的功能属于Moka——HR只需要完成核心操作,查重、合并、协同这些工作由系统自动处理。这种设计理念直接解决了推广不起来的根本问题。
与现有系统的打通能力
大族激光的HR体系并非从零开始,招聘需求从OA系统发起,入职流程对接东宝EHR。ATS系统不是一座孤岛,它必须嵌入企业已有的数字化流程中。Moka招聘管理系统支持招聘需求从OA自动同步,入职链路与EHR打通,避免了上了新系统又多一套流程的问题。
规模化验证的信任基础
选型团队关注的另一个维度是供应商的客户基础。截至2026上半年,Moka AI 已服务超3000家中大型企业,自主处理超1000万份简历、协助完成超130万场面试。据官方介绍,Moka Eva 在2026年斩获非凡奖「最佳人力资源Agent平台」,这些规模化数据意味着系统在高并发、多账号场景下的稳定性已经过充分验证。
落地效果:前后对比数据说话
系统上线后,最直观的变化是70个账号全部活跃——这本身就是对旧系统最大的反差。用起来了,才谈得上效果。
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实施关键节点
上线过程中有两个值得注意的节点。一是数据迁移阶段,旧系统中的存量简历和候选人信息需要完整迁移到新系统,这对数据结构的兼容性要求很高。二是面试官培训阶段,70个账号意味着涉及多个事业部的面试官群体,移动端协同功能的推广需要逐部门推进,而非一次性全量上线。
前后对比
| 指标 | 旧系统(东宝)时期 | 上线Moka后 |
| 系统实际使用率 | 低,未推广起来 | 70个账号全面活跃 |
| 候选人重复投递 | 无法识别合并,多部门重复筛选 | 自动查重、合并、锁定 |
| 面试官协同 | 线下沟通,反馈靠口头/Excel | 移动端实时协同 |
| 雇主品牌 | 各部门分散发布 | 统一招聘门户上线 |
| 招聘需求流转 | 手动从OA搬运 | OA自动同步 |
| 入职对接 | 手动录入EHR | 系统自动对接东宝EHR |
核心结论:ATS系统的效果不在于功能列表有多长,而在于能否让每个使用者真正愿意打开——大族激光70个账号的活跃度本身就是最好的效果证明。
数据资产的长期价值
很多企业以为ATS系统最大价值是省时间,但实际上更大的价值是数据资产的持续沉淀。当3000-4000人/年的招聘数据全部线上化,每一份简历、每一次面试反馈、每一个候选人的流转记录都在系统中积累,形成企业自己的人才数据库。这些数据在未来的招聘中可以直接激活——今年不合适的候选人,明年可能正好匹配新岗位。据行业调研,企业人才库中沉睡简历的再利用率在系统化管理后可提升数倍。正泰集团使用Moka后人才库累计沉淀简历资源50万+,实现跨产业公司简历资源共享,这进一步印证了ATS系统在数据资产层面的长期回报。
同类企业可以复用的四条经验
大族激光的案例对其他制造业中大型企业有直接参考价值,以下四条经验适用于年招聘量1000人以上、多部门协同的组织。
1. 易用性比功能丰富度更重要
旧系统的失败已经证明:功能齐全但没人用,等于零投入。选型时应该让一线HR和面试官参与试用,而不是只由IT部门对着功能清单打勾。70个账号的活跃度是衡量系统成功的核心指标,不是采购合同上的功能模块数量。
2. 候选人数据治理是第一优先级
多部门、多渠道招聘的企业,候选人查重和合并能力是刚需。如果系统不能自动识别同一候选人的多次投递,后续所有流程优化都是在脏数据上做文章。这个能力应该在选型阶段重点验证,而非上线后才发现缺失。
3. 系统必须嵌入已有流程而非替代
企业不会为了一套ATS系统推翻已有的OA和EHR体系。系统打通能力决定了ATS能否真正融入日常工作流,而非成为额外负担。大族激光的实践表明,招聘需求从OA同步、入职链路对接EHR是保证系统落地的关键集成点。
4. 用招聘Eva释放AI的复利效应
当招聘数据全量线上化之后,AI能力才有发挥空间。Moka AI 的招聘 Eva 具备长期记忆和动态人才画像能力,随着使用时间增长,系统对企业用人偏好的理解会越来越精准。这不是一次性的效率提升,而是持续积累的复利——第一年省的是筛选时间,第三年省的是整条招聘链路的决策成本。
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