 模块使用指南:从积压管理到冲刺燃尽图)
OpenProject Backlogs (Scrum) 模块使用指南从积压管理到冲刺燃尽图【免费下载链接】openprojectOpenProject is the leading open source project management software for product, project and portfolio management. A powerful Jira alternative with agile planning, issue tracking, roadmaps, Gantt charts, time tracking, collaboration features, and more. Available on premises or in the cloud. ⭐ Star us on GitHub项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/op/openproject[!NOTE]Backlogs 模块正在持续改进中本文档也会随最新变化定期更新。在敏捷团队协作愈发重要的今天OpenProject 通过BacklogsScrum模块为敏捷与 Scrum 方法论提供了完整支持你可以创建和管理冲刺Sprint、在冲刺与积压Backlog中记录并排序工作包、使用自动化冲刺看板Sprint Board或燃尽图Burndown Chart以及更多。本指南不介绍 Scrum 方法论本身只讲解 OpenProject 中与 Scrum 相关的功能与操作步骤。Backlog积压指允许在 OpenProject 中使用积压功能的模块。要在项目中使用积压功能必须在项目设置中激活 Backlogs 模块。管理积压BacklogBacklogs 模块的界面分为两侧左侧为Backlog由底部的Inbox backlog收件箱积压与上方的Backlog buckets积压桶若已创建组成右侧显示Sprints冲刺。如果尚未创建任何积压桶则左侧只显示 Inbox backlog。Sprint 容器每个冲刺都显示在专属容器中包含关键的规划信息冲刺名称、状态、开始/结束日期、工作包数量以及总故事点Story Points。如果定义了冲刺目标Sprint goal它会显示在冲刺头部、冲刺名称下方。根据冲刺状态的不同冲刺头部会显示Start sprint开始冲刺按钮冲刺处于规划状态时或Complete sprint完成冲刺按钮冲刺处于活动状态时。[!NOTE] 如果已有另一个冲刺处于活动状态或尚未定义冲刺日期Start sprint按钮默认会被禁用如果你没有开始/完成冲刺权限该按钮也可能不可用。默认情况下同一时间只能有一个冲刺处于活动状态。如果你的项目在项目积压设置中配置为允许多个活动冲刺则Start sprint按钮仍可用于其他冲刺。积压桶Backlog buckets积压桶帮助你在积压中组织并排序工作包。积压桶是一个命名的工作包列表可以独立于 Inbox backlog 进行细化整理。Backlog 与 Sprints 视图会显示当前项目中的所有积压桶包括桶名称与包含的工作包数量。[!NOTE] 积压桶是项目级的不会跨项目共享。积压中的工作包Backlog 与 Sprints 视图中的工作包显示以下信息类型TypeID状态Status负责人Assignee故事点Story points优先级Priority主题Subject父工作包Parent work package在较小的屏幕上负责人姓名与优先级名称可能被隐藏以节省空间但仍可通过工具提示tooltip查看。[!NOTE] 如果父工作包因权限问题对用户不可见则显示Undisclosed未披露。一个工作包同一时间只能属于一个积压桶。不能同时属于一个冲刺和一个积压桶。不能同时属于一个积压桶和 Inbox backlog。你可以通过拖放或使用工作包菜单中的Move移动选项对所有容器积压桶、Inbox 与冲刺内的工作包进行排序。你也可以使用More三个点菜单在所有容器内添加新工作包或已有工作包。创建积压桶在 Backlog 与 Sprints 视图中点击 Backlog bucket按钮在弹出的对话框中输入桶名称点击Create即可创建。[!NOTE] 创建和删除积压桶需要相应的项目权限。编辑或删除积压桶打开积压桶的More三个点菜单可以编辑积压桶删除积压桶删除积压桶时其中包含的所有工作包会自动移动到 Inbox backlog 的底部。工作包也可以直接从工作包的 More 菜单移动到积压桶中。如果存在多个积压桶OpenProject 会允许你选择目标桶工作包会被放置在所选桶的底部。对工作包积压桶的变更会记录在工作包的Activity活动标签页中你可以据此查看工作包何时被移入、移出或在积压桶之间移动。[!NOTE] 只有当你拥有查看冲刺与积压信息的权限时积压桶变更才会显示在 Activity 标签页中。所有积压桶All backlog buckets按钮是一个多选下拉框用于筛选积压中的桶。点击All backlog buckets选择你想要显示的积压桶或在搜索框中输入文字过滤列表最后点击Apply保存变更。Inbox backlog收件箱积压Inbox backlog 会自动填充项目中所有未分配给冲刺或积压桶、且未被项目积压设置排除的工作包。当一个工作包被添加到冲刺或桶中或被关闭时它会从 Inbox 中移除。[!NOTE] 已关闭的工作包会从 Inbox backlog 和积压桶中移除但会继续显示在冲刺中。当积压中的条目过多时Inbox backlog 中间会出现Show more items显示更多条目链接折叠中间区域使你始终能看到 Inbox backlog 的顶部与底部。排序与移动工作包在 Inbox backlog、积压桶或冲刺中列出的每个工作包旁都可以访问More三个点菜单包含以下选项打开工作包的详情视图details view或全屏视图fullscreen view选择想要显示的信息量。复制工作包 URL 或 ID 到剪贴板。Move to backlog inbox移动到积压收件箱Move to backlog bucket移动到积压桶Move to sprint移动到冲刺Move to position移动到位置用于改变工作包在其当前容器中的顺序。详情视图会在右侧打开工作包信息与通知中心的方式相同。单击工作包卡片即可打开详情视图打开全屏视图则会在全屏中显示工作包。你可以通过拖放整个工作包卡片都是拖放区域或使用More菜单中的移动操作对 Inbox backlog、积压桶或冲刺中的工作包进行优先级排序。根据工作包当前所在位置可以将其移动到 Inbox backlog到另一个积压桶到另一个冲刺在当前积压桶或冲刺内重新排序你还可以将工作包卡片拖出 OpenProject放入支持浏览器拖放的外部应用中。取决于目标应用这可以以纯文本形式插入工作包 URL将工作包 URL 拖到另一个浏览器窗口的地址栏或标签栏时直接打开该 URL拖入富文本编辑器时插入以工作包主题为链接文本的超链接。该 URL 与通过More三个点→ Copy获取的 URL 相同。[!NOTE] 拖放的工作包如何被处理和显示取决于目标应用、浏览器和操作系统。某些应用可能不接受来自所有浏览器的拖放。被排除的工作包类型与状态根据项目配置某些工作包类型和状态可以从 Inbox backlog 与积压桶中排除。这可以在项目积压设置中配置。被排除的工作包不会出现在 Inbox backlog 中。不会出现在积压桶中。继续出现在冲刺中。继续出现在冲刺看板上。如果将工作包移动到 Inbox backlog 或积压桶而其类型或状态被排除移动仍会成功完成并显示一条确认消息说明工作包已成功移动但因类型或状态被排除在积压视图之外而被隐藏。创建与管理冲刺Sprint[!IMPORTANT] 从 OpenProject 17.3 版本开始Sprint 成为独立的新对象不再与版本Version关联此前的 OpenProject 版本中 Sprint 与版本关联。Sprint冲刺是一个计划好的、有时间盒time-boxed的周期Scrum 团队在此期间完成一组定义好的任务。冲刺是工作包的容器工作包可以通过拖放或菜单手动从 Inbox backlog 或积压桶中添加或移除。创建冲刺点击 Backlogs 模块右上角的 Sprint按钮打开表单填写冲刺名称、开始日期、结束日期以及可选的冲刺目标。冲刺目标是描述冲刺主要目标的简短文本。持续时间会自动计算。点击Create按钮完成创建。冲刺的命名默认基于数字如 Sprint 1、Sprint 2可以根据团队的节奏进行编辑。冲刺目标Sprint goals冲刺目标帮助向团队传达冲刺的主要目标可以在创建或编辑冲刺时输入。对于共享冲刺shared sprints冲刺目标是项目特定的。这意味着每个使用共享冲刺的项目都可以定义自己的目标而不影响其他项目。编辑共享冲刺时OpenProject 会标明哪些字段是跨项目共享的、哪些是项目特定的。取决于你在共享项目与当前项目中的权限某些字段可能是只读的。开始或完成冲刺点击冲刺头部的Start sprint按钮即可启动冲刺点击后会打开冲刺看板。[!NOTE] 如果项目未配置为允许多个活动冲刺Enterprise 附加功能则另一个冲刺进行中时无法开始新冲刺此时Start sprint按钮会被禁用。要允许多个活动冲刺请参阅项目积压设置。冲刺一旦开始即被视为活动状态。冲刺头部会显示当前冲刺状态并允许直接从头部完成冲刺。要完成冲刺点击冲刺头部的Complete sprint按钮。如果冲刺中仍有未完成的工作包会弹出对话框提示你决定如何处理它们可以选择将它们移动到 Inbox backlog 的顶部将它们移动到 Inbox backlog 的底部将它们移动到另一个冲刺在项目积压设置中配置为关闭closed状态的工作包在冲刺完成时不会被移动。如果选择将工作包移动到另一个冲刺需要从列表中选择目标冲刺。做出选择后点击Complete sprint按钮完成冲刺。冲刺随后会被标记为已完成其他冲刺可以开始。[!NOTE] 移动到 Inbox backlog 的工作包如果其类型或状态被排除在积压视图之外可能不会显示。Sprint 菜单中还提供其他冲刺操作编辑冲刺Edit sprint添加新工作包Add new work package添加已有工作包Add existing work package冲刺看板Sprint board燃尽图Burndown chart冲刺详情包括冲刺目标也可以通过Edit sprint对话框编辑。所有冲刺筛选All sprints按钮是一个多选下拉框用于筛选冲刺。点击All sprints选择想要显示的冲刺容器或在搜索框中输入文字过滤列表最后点击Apply保存变更。添加新工作包要在 Backlogs 模块中创建新工作包点击 Sprint、积压桶或 Inbox backlog 右上角的 More三个点图标从下拉菜单中选择 Add new work package在表单对话框中直接指定工作包类型、主题和描述点击Create完成。新条目会被添加到积压中以显示新创建的故事。添加已有工作包要在 Backlogs 模块中添加已有工作包点击 Sprint、积压桶或 Inbox backlog 右上角的 More三个点图标选择Add existing work package在表单对话框中添加已在积压中的工作包。在搜索面板中输入工作包类型、主题或 ID选择显示的工作包并点击Add冲刺中的条目会随之更新。故事优先级排序你可以通过拖放或使用More菜单中的Move to position对 Inbox backlog、积压桶或冲刺中的不同工作包进行优先级排序。这允许你将工作包分配到特定的冲刺或积压桶、将其返回 Inbox backlog或在冲刺/桶内重新排序。故事点Story points在冲刺中你可以直接以故事点形式记录所需工作量。故事点Story points分配给工作包的数字用于相对地估算工作的大小。冲刺头部会显示当前分配给冲刺中工作包的故事点总数。你可以直接在积压视图中编辑故事点点击要编辑的工作包在右侧打开的详情视图中进行修改即可。冲刺看板Sprint boards冲刺看板特别有助于团队从一开始就跟踪和可视化进度。点击冲刺头部的Start sprint按钮时会自动创建一个专属冲刺看板并将你转发到活动冲刺看板。看板命名遵循此模式[项目名称冲刺名称]例如Scrum project: Sprint 1。冲刺看板会自动继承项目权限默认情况下所有项目成员都可以访问。[!NOTE] 冲刺看板和燃尽图只在冲刺处于活动状态时显示在菜单中。工作包表格中的 Sprint 字段Sprint 属性也可以在工作包表格中使用你可以显示 Sprint 列按 Sprint 排序按 Sprint 分组[!NOTE] 在工作包表格中查看 Sprint 信息需要相应的项目权限。你还可以使用批量编辑一次更改多个工作包的 Sprint 或 Backlog 分配。燃尽图Burndown charts燃尽图是可视化冲刺进度的有用工具。使用 OpenProject你可以自动生成冲刺燃尽图和任务燃尽图。[!TIP] 前置条件必须定义冲刺的开始和结束日期并维护好故事点信息。冲刺燃尽图根据估计的故事点总和计算。如果用户故事被设置为 closed或在项目积压设置中配置为关闭的其他状态它会计入燃尽图。任务燃尽图根据完成任务所需的估计小时数计算如果任务被设置为 closed燃尽图会相应调整。图表显示每个冲刺的剩余故事点可选显示理想燃尽线ideal burn-down作为参考。理想燃尽假设故事点在冲刺期间线性完成。冲刺共享Sprint sharing[!NOTE] 该功能需要 Enterprise 版本支持。冲刺共享允许多个项目使用相同的冲刺结构。一个冲刺可以与其他项目、子项目共享或不共享。这可以在项目设置中配置。共享冲刺可以帮助团队跨项目协调规划并支持 SAFe 等规模化敏捷框架。多个活动冲刺[!NOTE] 该功能需要 Enterprise 版本支持。你可以同时拥有多个活动冲刺。此设置需要在项目设置中激活。所有冲刺All sprintsAll sprints视图提供项目中每个冲刺的简单概览包括规划中、活动和已完成的冲刺。表格显示冲刺名称、状态、开始日期、结束日期和工作包数量。冲刺列表按冲刺日期排序然后按冲刺名称排序。选择冲刺会根据其状态打开相应目标活动冲刺打开冲刺看板。规划中冲刺打开冲刺规划视图。已完成冲刺打开按该冲刺筛选的工作包表格。【免费下载链接】openprojectOpenProject is the leading open source project management software for product, project and portfolio management. 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